Assistente de diretoria

A VONIN é uma indústria brasileira especializada em máquinas para a indústria de chocolate. Somos movidos por engenharia, organização, responsabilidade e impacto real no dia a dia dos nossos clientes. Trabalhamos com proximidade, clareza e foco em execução.

Buscamos uma pessoa organizada, confiável e com postura profissional para apoiar diretamente o CEO, ajudando a estruturar a rotina executiva, organizar demandas e garantir fluidez na tomada de decisões.

O que fará parte da sua rotina:
Apoiar o CEO na organização da agenda, demandas e informações executivas, reduzindo carga operacional, garantindo follow-ups e trazendo mais clareza e ritmo para o dia a dia da Diretoria.

• Responsabilidades e atribuições:

Rotina executiva e agenda
• Organizar e gerenciar a agenda do CEO, priorizando compromissos, prazos e reuniões.
• Preparar a semana com antecedência, evitando conflitos e retrabalho.
• Confirmar reuniões, alinhar horários e apoiar compromissos externos.

Organização de demandas e follow-ups
• Centralizar demandas direcionadas ao CEO (e-mail, reuniões, alinhamentos).
• Organizar listas de pendências, prazos e responsáveis.
• Realizar follow-up de decisões e cobranças acordadas com gestores.

Apoio em reuniões e decisões
• Preparar pautas e materiais para reuniões executivas.
• Registrar encaminhamentos e apoiar o acompanhamento das ações definidas.
• Apoiar o fluxo de comunicação entre CEO e lideranças.

Relatórios, planilhas e apresentações
• Apoiar na organização e atualização de planilhas, controles e indicadores simples.
• Auxiliar na elaboração e organização de apresentações executivas.
• Consolidar informações vindas das áreas (Financeiro, Comercial, RH, Operações).

Administração executiva
• Organizar documentos estratégicos e arquivos digitais.
• Apoiar logística de reuniões, viagens e eventos executivos quando necessário.
• Atuar com discrição e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis.

Benefícios

• Assistência odontológica
• Assistência médica
• Seguro de vida
• Café da manhã e café da tarde
• Refeitório/Espaço para almoço (necessário trazer a própria refeição)
• TotalPass
• Vale transporte
• Convênio farmácia
• Day off de aniversário

Horário:

• Segunda a quinta 07:30 às 17:30 e sexta 07:30 às 16:30

Regime:

• CLT

Local de trabalho:

• Itaquera - Zona Leste, SP