Analista Executivo(a) de Operações e Gestão

São Paulo – SP | Avenida Paulista
Presencial (preferencialmente)  | Tempo integral

A Vay Soluções está assessorando uma empresa jovem, em crescimento acelerado, que atua com gerenciamento de obras e facilities, na contratação de um(a) Analista Executivo(a) de Operações e Gestão para atuar próximo à liderança e apoiar a estrutura interna da organização.

Trata-se de uma posição estratégica e multifuncional, com autonomia e interface direta com diferentes áreas do negócio, ideal para quem gosta de organização, processos e pessoas e quer crescer junto com a empresa.

A atuação envolve suporte administrativo e executivo às operações corporativas, com participação direta nas rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos. A pessoa será responsável pelo controle de pagamentos, recebimentos, reembolsos e emissão de notas fiscais, organização de contratos, documentos e cadastros de fornecedores, além do apoio ao controle financeiro dos projetos, centros de custo e consolidação de informações como P&L e indicadores internos.

Também fará a organização e atualização de dados corporativos, políticas internas, relatórios e apresentações, além de prestar suporte pontual a demandas operacionais dos projetos. No campo de RH, apoiará processos internos, controle de férias, ponto e benefícios, acompanhamento de metas e planos de desenvolvimento, integração de novos colaboradores, comunicação interna, treinamentos e eventos.

Haverá ainda colaboração nas iniciativas de relacionamento e comunicação da empresa, com apoio à produção de conteúdos simples para LinkedIn, atualização de materiais institucionais, organização de eventos internos e externos e atuação colaborativa com o time comercial quando necessário.

Buscamos alguém organizado(a), confiável e responsável, com boa comunicação, capacidade de lidar com diferentes demandas ao mesmo tempo, autonomia, proatividade e interesse em atuar próximo à gestão em um ambiente dinâmico, colaborativo e em constante evolução.

Ambiente jovem, aberto e em crescimento, contato direto com a liderança, visão ampla do negócio e oportunidade real de aprendizado e desenvolvimento profissional.