Recepcionista - Campo Belo MG

PROPÓSITO DO CARGO
Atuar como o primeiro ponto de contato da empresa, garantindo um atendimento cordial, organizado e profissional, além de apoiar diretamente o CEO na gestão de sua agenda e compromissos, contribuindo para a fluidez das rotinas e a boa imagem institucional.

Buscamos atender de forma eficiente e otimizada todos nossos clientes, gerando valores para seus negócios. Integramos tecnologia, equipamentos modernos com uma equipe altamente capacitada, para oferecer as melhores soluções a cada demanda de nossos clientes.

RESPONSABILIDADES CHAVES

• Realizar o atendimento presencial, telefônico e digital (WhatsApp, e-mails etc), direcionando visitantes e chamadas de forma adequada;
• Controlar e registrar a entrada e saída de colaboradores, visitantes, fornecedores e prestadores de serviço;
• Organizar e manter atualizados os registros de acesso à empresa;
• Gerenciar a agenda do CEO, incluindo compromissos internos e externos, reuniões, viagens e eventos;
• Apoiar na organização de reuniões, reservas de salas e recepção de convidados do CEO;
• Receber, organizar e direcionar correspondências, documentos e encomendas;
• Manter a recepção organizada, zelando pela imagem e apresentação do ambiente;
• Apoiar atividades administrativas conforme necessidade da gestão ou do RH.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento);

• Experiência prévia com atendimento ao público e rotinas administrativas;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Organização, discrição e postura profissional;

• Facilidade com ferramentas digitais (agenda eletrônica, e-mail, pacote Office);

• Capacidade de lidar com informações confidenciais.

BENEFÍCIOS

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Comissão
• Seguro de vida
• Vale alimentação
• GymPass