Supervisor de Portaria

·        Supervisionar, inspecionar e orientar ‘in loco’ a execução das atividades da portaria;

·        Realizar checklist via sistema Infraspeak verificando a movimentação de pessoas, assim como verificar acessos, como, portas, janelas, portões e outros assegurando que estão devidamente fechados;

·        Identificar situação de emergência, intruso nas dependências do hotel ou descumprimento do regulamento da empresa acionando o Enohelp, equipe de anfitriões ou órgãos competentes a depender da ocorrência;

·        Preparar e administrar escalas de trabalho;

·        Analisar controles e registros de entrada e saída de pessoas, veículos, materiais, chaves e outros;

·        Administrar a venda de refeições e acessos ao refeitório por terceirizados e visitantes através dos arquivos de controle;

·        Prestar conta das comandas do Refeitório a Auditoria;

·        Analisar diariamente os registros realizados no livro ata de ocorrências.

·        Administrar abastecimento de veículos;

·        Elaborar e ministrar treinamentos para a equipe, a fim de aprimorar sua capacitação técnica;

·        Auxiliar na elaboração de normas, regulamentos e procedimentos internos relacionados à portaria;

·        Elaborar e apresentar relatórios gerenciais sinalizando soluções e melhorias;

·        Fazer levantamento e análise de dados do setor;

·        Criar e revisar indicadores de desempenho;

·        Criar e revisar procedimentos;