Auxiliar Administrativo

O Auxiliar Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como organização de arquivos, atendimento telefônico, controle de documentos, entre outras atividades. Este profissional atua sob supervisão, contribuindo para a eficiência e organização do ambiente de trabalho.

• Realizar atendimento telefônico, direcionando chamadas e prestando informações aos clientes e colaboradores
• Organizar e arquivar documentos, mantendo a organização e facilitando o acesso às informações
• Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e insumos necessários para o funcionamento da empresa
• Realizar o lançamento de dados em sistemas informatizados, garantindo a precisão das informações registradas
• Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, consolidando dados e informações para análise
• Participar de reuniões e treinamentos, contribuindo com ideias e sugestões para melhoria dos processos
• Auxiliar em atividades de apoio aos departamentos da empresa, como RH, financeiro e compras. Comercial e Diretoria 
• Colaborar na organização de eventos internos e externos, garantindo a logística necessária para o sucesso das atividades
• Manter a comunicação interna fluída, repassando informações entre os setores e colaboradores
• Zelar pela organização e limpeza do ambiente de trabalho, contribuindo para um ambiente agradável e produtivo
• Prestar suporte a diretoria e supervisão
• fazer algumas atribuições externas quando solicitado