Assistente de Departamento Pessoal

Missão do Cargo 

Atuar como Assistente de Departamento Pessoal, com foco principal nos processos de admissão, sendo responsável por garantir a correta coleta, conferência e registro da documentação dos novos colaboradores, bem como o cumprimento dos prazos legais e procedimentos internos, assegurando uma experiência de entrada organizada, eficiente e alinhada à legislação trabalhista.

• Atuar de forma generalista nas rotinas de Departamento Pessoal, prestando suporte aos processos admissionais do início ao fim, incluindo solicitação e conferência de documentos, cadastro em sistemas, encaminhamento para exames admissionais, integração com áreas internas e acompanhamento de prazos.
• Apoiar as demais demandas operacionais do Departamento Pessoal, como alterações contratuais, férias, afastamentos e desligamentos, conforme necessidade da área, mantendo organização, atenção aos detalhes e conformidade legal;
• Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a processos de DP, demonstrando boa comunicação, postura colaborativa e capacidade de orientar com clareza;
• Manter atualizadas planilhas, controles internos e sistemas de Departamento Pessoal, assegurando a integridade das informações e apoiando conferências, auditorias e controles internos.
• Atuar em ambiente dinâmico, com múltiplas demandas simultâneas, priorizando atividades, cumprindo prazos e contribuindo para a fluidez dos processos da área;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de Departamento Pessoal, sugerindo ajustes operacionais, padronizações e melhorias de fluxo com base na vivência prática do dia a dia.

Conhecimentos Específicos

• Conhecimento prático dos processos de admissão, incluindo coleta, conferência e organização de documentação, cadastro de colaboradores em sistemas e cumprimento de prazos legais;
• Noções de legislação trabalhista (CLT) aplicável às rotinas de Departamento Pessoal, especialmente relacionadas à admissão, tipos de contrato, jornada de trabalho e documentação obrigatória;
• Experiência com ambientes de outsourcing ou operações com alto volume de admissões, lidando com múltiplos clientes, prazos simultâneos e demandas diversas;
• Familiaridade com sistemas de Departamento Pessoal e/ou folha de pagamento para realização de cadastros e movimentações de colaboradores;
• Conhecimento básico dos processos de exames admissionais, incluindo interface com clínicas de saúde ocupacional e controle de ASO;
• Vivência no controle e atualização de planilhas e controles operacionais, com organização e atenção aos detalhes;
• Noções de processos correlatos ao DP, como férias, afastamentos, alterações contratuais e desligamentos, atuando de forma integrada ao time.

Diferencial

• Conhecimento de eSocial, especialmente nos eventos de admissão e movimentações iniciais do vínculo;
• Familiaridade com processos admissionais digitais, como coleta de documentos via plataformas, assinaturas eletrônicas e integração com sistemas de DP;
• Experiência com atendimento a colaboradores, demonstrando boa comunicação, postura profissional e capacidade de orientação clara;
• Capacidade de organização e priorização de demandas em ambientes dinâmicos, com múltiplos prazos simultâneos;
• Interesse em melhoria de processos e padronização de rotinas, com olhar prático para eficiência operacional.