Assistente de Contratos Junior

IMPORTANTE: Esta posição não atua no departamento jurídico.

Responsabilidades:

- Para processos de revenda e projetos de baixa complexidade/valor, analisa toda a documentação que deu origem a venda, observando as possíveis divergências entre o pedido do cliente e o ofertado na proposta.
- Cadastra fornecedores, clientes e OFs no sistema, preenche a ficha resumo e envia aceites dos pedidos de revenda e projetos de baixa complexidade / valor.
- Cota e fecha transportes para pedidos cuja responsabilidade do frete é da Aselco.
- Providencia o faturamento das OFs liberadas pela expedição e acompanha o processo desde a emissão da NF, coleta e recebimento conforme pelo cliente.
- Controla os índices junto à Qualidade (atraso entrega e multas).
- Presta atendimento ao cliente informando a posição de seus pedidos e esclarecendo dúvidas sobre a documentação e o pedido.
- Atualiza diariamente planilhas de controles de fornecimentos para subsidiar as demais áreas sobre a posição dos pedidos.
- Atualiza semanalmente as planilhas de informação para presidência e diretoria: Previsão de faturamento Gerencial e Vendas x Faturamento.
- Atualiza mensalmente o relatório de Vendas, envia para presidência / direção e apresenta para diretoria todo dia 10 o relatório com informações do mês anterior.
- Atualiza mensalmente o relatório de pedidos e IDs para verificação e aprovação da diretoria comercial, apontando as comissões conforme informações do departamento comercial.
- Emite documentação ao cliente e acompanha junto ao mesmo quanto ao retorno no prazo contratual.
- Emite data-book para o cliente e acompanha o processo de aprovação e cobrança junto ao mesmo, quando aplicável.
- Acompanha inspeções e diligenciamento do cliente ou contratada do cliente nas instalações da empresa.
- Participa de reuniões com as demais áreas envolvidas com os fornecimentos.
- Apoio ao departamento de compras, solicitando cotações, emitindo pedidos de compras e acompanhando o status do fornecimento.

Requisitos:

-Formação Administração, Engenharia ou correlatas;
-Conhecimentos de informática - Pacote Office
-Desejável experiência prévia com contratos
-Desejável conhecimento de softwares ERP
-Inglês Intermediário (indispensável)

Perfil:

-Organizado
-Proativo
-Bom relacionamento interpessoal
-Multitarefas
-Dinâmico

Conheça os benefícios que ofertamos aos nossos colaboradores:

• Vale Transporte;
•  Vale Refeição;
• Assistência Médica e Odontológica  sem mensalidade e sem coparticipação (Para você e seu dependente);
• Seguro de Vida;
• TotalPass.

Localização: Rua Dr. Rubens Meireles, 305 - Várzea da Barra Funda, São Paulo

Sobre a Aselco

A  ASELCO sempre empenhou sua flexibilidade e competência para criar soluções únicas para cada cliente. Buscando e entendendo os requisitos aplicáveis, a ASELCO se compromete a estar junto dele para oferecer a máxima qualidade e total assistência, tanto durante o processo de fornecimento quanto por todo o ciclo de vida de seus produtos.

Nossa reputação de seriedade e confiança foi construída por um time que sabe mesclar a experiência à busca pelo conhecimento, através de um processo incessante de reciclagem de ideias e ideais na busca de novas oportunidades para o crescimento do negócio.