AUXILIAR DE CARTÓRIO - ESTÁGIO

Recepcionar cliente;

Examinar o documento;

Apoiar na atividade de autenticar/ materializar documento;

Acompanhar a Abertura de firma e reconhecer firma;

Atender o público, prestar informações sobre os atos realizados no cartório

Colher assinaturas nos atos lavrados;

Auxiliar nos processos de inventários e escrituras;

Em síntese, o candidato ideal para esta função é:

• Organizado;
• Ético e detalhista;
• Atenção a documentos;
• Capacidade de seguir normas com rigor;
• Comunicação cordial para atender o público com precisão e segurança.

Missão do Cargo:

• Recepcionar cliente;
• Examinar o documento;
• Atender o público, prestar informações sobre os atos realizados no cartório
• Autenticar documentos, reconhecer assinaturas e atualizar cadastros;
• Elaborar minutas e lavrar: procurações, substabelecimentos, revogações, escrituras
• (declaratórias, divórcio, união estável, dissolução de união estável, emancipações, pacto
• antenupcial, contrato de namoro) e atas notariais;
• Submeter os atos realizados à conferência e aprovação dos escreventes que assinarão os Mesmos
• Colher assinaturas nos atos lavrados;
• Auxiliar nos processos de inventários e escrituras;
• Realizar diligência, arquivar e digitalizar fichas, processos e demais documentos.
• Emitir traslados, certidões e cartas de sentença.

Cursos / Treinamentos:

• LGPD
• Atendimento ao Público

Desejavel Cursos/Treinamentos:

• Curso de Informática Básica

Escolaridade

Ensino Superior 

Desejável

Superior Cursando em Direito, Administração, Serviço Social, Tecnólogo nas áreas afins.

Experiências

Não é necessário

• Responsabilidade

Inserir (e salvar) os dados do cliente no sistema a fim de criar o cartão.

Imprimir o cartão para que o cliente confira, conforme os dados cadastrados. Solicitar assinatura (s) do cliente no cartão e digitalizar
documento e cartão para registro no sistema.

Tirar foto do cliente, com a câmera acoplada ao sistema, para identificá-lo com mais facilidade, posteriormente.

Reconhecer firma. Examinar o documento para determinar o método de reconhecimento (por semelhança ou por autenticidade).

Verificar, no sistema, se o subscritor tem firma registrada no cartório, para garantir que a assinatura constante no
documento confere. Lançar no sistema a quantidade necessária de selos para impressão, a fim de evitar desperdícios.

Colar selos nas cópias carimbar e assinar, reconhecendo a firma solicitada.

Reconhecer sinal público. Pesquisar, no site da CENSEC (Central Notarial de Serviços Eletrônicos Compartilhados), o sinal público constante no documento apresentado pelo cliente e cadastrá-lo no sistema (caso ainda não esteja), a fim de conferir a semelhança e proceder ao reconhecimento:

lançar o selo no sistema, para impressão, colá-lo no documento, carimbar e assinar.

Apostilar documento (Convenção de Haia). Abrir protocolo de atendimento, no sistema, para preenchimento dos dados.

Quando necessário, materializar o documento solicitado e/ou aferir, no documento apresentado pelo cliente, a assinatura, pelo sistema,
ou o sinal público, pelo site do CENSEC. Entregar formulário ao cliente para que preencha, identificando e solicitando o serviço desejado.

Imprimir selo da apostila. Abrir pasta virtual, no computador, para arquivar a digitalização do documento a ser apostilado.

Inserir informações acerca dos documentos no site do SEI (Sistema Eletrônico de Informação).

Enviar para impressão, pelo sistema, no papel adequado. Conferir os dados no documento apresentado com os dados no documento impresso.

Atendimento ao Cliente - O serviço de atendimento ao cliente inclui ações como oferecer sugestões de produtos, solucionar problemas e reclamações ou responder a perguntas gerais.

Atenção aos dados, informações e detalhes dos documentos - à prática de examinar cuidadosamente todos os elementos de um documento, garantindo que as informações estejam corretas, completas e coerentes. Isso envolve a verificação de detalhes como ortografia, gramática, pontuação, numeração, datas, nomes, endereços e quaisquer outros elementos relevantes.

Comunicação ativa e transparente - Estilo de comunicação onde a informação é compartilhada de forma aberta, honesta e proativa, garantindo que todos os envolvidos tenham acesso a dados relevantes e relevantes para suas necessidades, fomentando a confiança e o entendimento mútuo.

Ética- busca fazer o que é certo, mesmo quando ninguém está olhando, e age com honestidade, integridade e respeito pelos outros.

Mantem a Ordem e limpeza - conjunto de práticas e procedimentos que visam manter o ambiente de trabalho limpo, organizado e seguro, promovendo um local mais agradável, produtivo e saudável para todos os colaboradores.

Postura professional - É a forma como o profissional se apresenta, age e interage com colegas, superiores e clientes, refletindo sua ética e valores no contexto profissional.

Trabalho em equipe - interação e conexão de forma profissional, com colegas de trabalho ou qualquer outro grupo social.