Assistente Administrativo(a) / DP

Buscamos um(a) Assistente Administrativo / Departamento Pessoal para atuar de forma presencial, sendo responsável por atividades administrativas gerais, rotinas de Departamento Pessoal, apoio em facilities e atendimento de recepção, garantindo a organização e o bom funcionamento do escritório.

• Auxiliar nos lançamentos da folha de pagamento;
• Auxiliar na administração de benefícios (vale-transporte, vale-refeição/alimentação, plano de saúde, entre outros);
• Lançar notas fiscais e documentos no sistema;
• Auxiliar no processo de admissão de novos colaboradores;
• Apoiar rotinas administrativas do DP, mantendo controles e arquivos organizados;
• Interface com contabilidade e/ou fornecedores de folha e benefícios.

• Apoiar atividades de facilities, garantindo a organização e manutenção do escritório;
• Controlar estoque de materiais de escritório, copa e limpeza;
• Solicitar compras e reposições quando necessário;
• Auxiliar na organização dos ambientes corporativos;
• Apoiar e orientar a pessoa responsável pela limpeza, garantindo o padrão de organização do escritório.

• Realizar atendimento telefônico e direcionar chamadas;
• Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores;
• Controlar entrada e saída de pessoas;
• Apoiar rotinas administrativas relacionadas à recepção.