ASSISTENTE DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

ASSISTENTE DE PROCESSOS ADIMINISTRATIVOS 

Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e com visão crítica para otimizar processos, esta é a sua oportunidade! Você será responsável por apoiar as atividades administrativas e operacionais da organização, garantindo eficiência nos processos, qualidade no atendimento aos associados, conveniados e consumidores, além de assegurar a atualização e a segurança das informações, em conformidade com as políticas internas e a LGPD.

Principais responsabilidades: 

• Gestão do Programa de Estágio, atuando desde a divulgação das vagas, contato com instituições de ensino, triagem e seleção de currículos, apoio no processo seletivo e finalização do contrato;
• Atendimento ao associado: prestar suporte e esclarecer dúvidas de associados, conveniados e público em geral;
• Gestão documental: manter registros, contratos e documentações atualizadas;
• Segurança da informação (LGPD): garantir a confidencialidade e integridade dos dados;
• Relatórios e controles: apoiar na elaboração de relatórios e indicadores (KPIs);
• Melhoria contínua: identificar oportunidades de otimização nos processos administrativos;
• Controle financeiro: acompanhar faturas e apoiar na conciliação de informações;
• Suporte interdepartamental: colaborar com outros setores, garantindo cobertura em períodos de ausência;
• Cultura e ética: representar os valores da organização, mantendo postura ética e profissional.

Requisitos: 

• Formação em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência prévia com Recrutamento e Seleção;
• Vivência com rotinas administrativas e atendimento ao público;
• Conhecimento em Pacote Office e sistemas de gestão (ERP);
• Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e trabalho em equipe.

Venha fazer parte do nosso time!