Auxiliar / Assistente de Departamento Pessoal

Realiza suporte no preparo e cálculo da folha de pagamento, rescisões, férias e recolhimento de contribuições, prestando manutenção do cadastro de funcionários e controle de benefícios.

Atividades:
Rotinas Financeiras de Folha:

- Lançamento de tarifas bancárias para pagamento de salários (último e 1º dia do mês).

- Lançamento de tarifas para pagamento de salários (5º dia útil).

- Lançamento de tarifas de adiantamento salarial.

- Processamento, integração e envio de adiantamentos de salários via sistema acessórias.

Gestão de Pessoal:

- Admissão de funcionários (cadastro, documentação e integração).

- Cadastro de novos colaboradores e dependentes.

- Aplicação e acompanhamento de aviso prévio.

- Rescisão contratual de funcionários.

- Marcação de exames periódicos e admissionais.

- Cadastro e integração de pensão alimentícia.

Controle de Férias e Afastamentos:

- Conferência de consignados para férias.

- Conferência de cálculos de férias com consignado.

- Lançamento e controle de atestados médicos e afastamentos.

Fechamento de Folha:

- Conferência de consignados para fechamento da folha.

- Fechamento da folha de pagamento (último dia do mês, 1º dia do mês e 5º dia útil).

- Liberação de PAF, PQM e mensalidade sindical da carteira.

- Liberação da folha de ponto mensal.

- Envio da folha ao e-Social.

- Integração e liberação das guias de FGTS.

- Integração da pensão alimentícia.

- RPA mensal.

- Envio de contracheques ao Print-Pro.

Atendimento e Suporte:

- Atendimento para admissão de funcionários de condomínios.

- Atendimento geral ao cliente (condomínios e colaboradores).

- Digitalização e organização de documentos.

- Recebimento de malotes.

Requisitos:
- Formação mínima: Ensino médio completo (desejável Técnico ou Superior em Administração,

Contabilidade ou Gestão de RH).

- Conhecimentos necessários: Rotinas de DP, legislação trabalhista, FGTS, e-Social, rescisões,

férias, folha de pagamento.

- Desejável: Experiência prévia em administradora de condomínios e uso de sistemas de folha

(ex.: Acessórias, Print-Pro).