Recepcionista

Responsável por recepcionar, atender e orientar alunos, palestrantes e visitantes durante treinamentos e eventos da Fotona. Atua como o primeiro ponto de contato, assegurando um atendimento cordial, eficiente e profissional, além de apoiar em atividades administrativas e organizacionais, garantindo uma experiência de excelência no centro de treinamento.

Responsabilidades:

• Recepcionar e dar boas-vindas aos participantes dos treinamentos e visitantes do LA&HA.
• Realizar o credenciamento, controle de presença e entrega de materiais.
• Fornece informações sobre programação, horários, salas e demais orientações.
• Atender chamadas telefônicas, e-mails e direcionar demandas às áreas responsáveis.
• Apoiar na organização de salas de treinamento, logística de coffee breaks e materiais de apoio.
• Auxiliar na emissão e entrega de certificados de participação.
• Registrar feedbacks de alunos e repassar à equipe organizadora.
• Manter o espaço da recepção organizado, transmitindo profissionalismo e acolhimento.
• Representar a Fotona com postura profissional, cordialidade e empatia.

Competências Técnicas:

• Ensino Superior Completo em Administração, Hotelaria, Eventos ou áreas correlatas;
• Organização administrativa, atenção aos detalhes, noções de logística de eventos e atendimento ao client;
• Disponibilidade para atuar presencialmente durante treinamentos e workshops;
• Experiência prévia em recepção, atendimento ao cliente ou suporte a eventos;
• Experiência em pacote Office e ferramentas de gestão de cadastros/inscrições;
• Desejável atuação prévia em empresas de saúde, estética ou tecnologia médica.

Benefícios:

Assistência médica (Convênio Alice);
Estacionamento;
WellHub (antigo Gympass);
Cursos e Treinamentos Internos;
Aulas Inglês 100% pela empresa (após 90 dias);
Vale refeição;
Transporte de acordo com a necessidade.

Escala: Segunda a Sexta das 08h12 as 18h00.