ASSISTENTE DE FROTAS - Lavras/MG

Atuar no apoio administrativo e operacional da gestão de frota e manutenção, garantindo a organização dos processos, o controle das manutenções preventivas e corretivas, a atualização de sistemas e planilhas, o cumprimento de prazos legais e a disponibilidade dos veículos e equipamentos para a operação.

• Apoiar o departamento de manutenção na organização dos serviços e no preenchimento das fichas de manutenção corretiva (km, datas, horários e demais dados).
• Imprimir, distribuir e recolher os planos de manutenção, assegurando o registro das informações no sistema de frotas.
• Trabalhar em conjunto com o almoxarifado para garantir a disponibilidade de peças para veículos em manutenção interna e externa.
• Atualizar diariamente a planilha “Demanda da Frota”, controlando o status de cada veículo/equipamento.
• Monitorar e organizar o agendamento de manutenções preventivas e corretivas, internas e terceirizadas.
• Solicitar equipamentos de rastreamento a empresas parceiras, conforme POP e orientação da liderança.
• Recolher e analisar mensalmente o RDM (Rotina Diária do Motorista), verificando pendências e necessidades de manutenção.
• Gerir e arquivar a documentação de manutenção, checklists e RDMs, garantindo digitalização e organização no sistema.
• Solicitar peças ao setor de compras para manutenções realizadas em oficinas terceirizadas.
• Acompanhar prazos e renovações de tacógrafos, inspeções e demais controles legais da frota.
• Realizar cadastros e atualizações no sistema de frotas e planilhas de alocação, vinculando planos de manutenção aos equipamentos.
• Controlar diariamente o engraxamento das bombas e demais rotinas operacionais da frota.
• Monitorar divergências e funcionamento dos rastreadores, garantindo alertas e cercas ativas.
• Apoiar o relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços, avaliando qualidade e apoiando negociações.
• Executar outras atividades correlatas, conforme solicitação do gestor imediato.