Assistente Administrativo

Descrição

Empresa comprometida com a excelência operacional e com a entrega de soluções administrativas integradas. Atuando com foco em eficiência, transparência e qualidade de atendimento, a organização valoriza processos estruturados, desenvolvimento contínuo de sua equipe e relações duradouras com clientes e parceiros.
Com uma cultura orientada a resultados e melhoria contínua, buscamos excelência em todas as suas atividades, promovendo um ambiente colaborativo e profissional.
Para essa oportunidade precisamos de alguém que flutue no suporte administrativo às áreas de Compras, Financeiro e Recursos Humanos, garantindo organização, controle de processos e conformidade das rotinas operacionais, com foco em eficiência, precisão e apoio às demandas internas da empresa.

Principais Atribuições

Compras

• Realizar cotações e apoiar negociações com fornecedores, visando a melhor relação custo-benefício.
• Emitir pedidos de compra e acompanhar prazos de entrega.
• Conferir mercadorias recebidas, assegurando conformidade com notas fiscais e solicitações internas.
• Apoiar o controle de estoque em conjunto com o almoxarifado, evitando faltas ou excessos.
• Lançar, organizar e arquivar notas fiscais e comprovantes de compras.
• Manter atualizada a base de fornecedores homologados.

Financeiro

• Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber.
• Realizar lançamentos financeiros no sistema interno.
• Organizar e arquivar documentos financeiros, recibos e comprovantes.
• Apoiar a conciliação bancária e o fechamento de caixa, quando necessário.
• Elaborar relatórios financeiros operacionais para acompanhamento do setor.
• Garantir a correta atualização e arquivamento das informações financeiras.

Recursos Humanos

• Apoiar os processos de admissão, conferindo e organizando a documentação dos colaboradores.
• Controlar registros internos de ponto, atestados, ausências e demais ocorrências.
• Auxiliar nas ações de comunicação interna e iniciativas de engajamento.
• Apoiar a organização de treinamentos e demandas de desenvolvimento.
• Atuar como suporte na interface com o RH corporativo.
• Manter atualizados os controles, arquivos e registros do setor.