Assistente Administrativo

Principais Responsabilidades:

Realizar o controle e a organização dos equipamentos de informática (inventário, movimentações e manutenções).
Efetuar o lançamento e conferência de Notas Fiscais no sistema OMIE.
Solicitar, analisar e acompanhar orçamentos junto a fornecedores.
Organizar e realizar a compra de passagens aéreas, hospedagens e demais itens relacionados a viagens corporativas.
Efetuar a compra e controle de material de escritório e suprimentos.
Auxiliar no recebimento, conferência e encaminhamento de encomendas, amostras e correspondências.
Providenciar e acompanhar serviços de manutenção predial e do escritório.
Acompanhar e providenciar a renovação de alvarás, licenças e documentos obrigatórios.
Gerenciar a locação de veículos, incluindo contratos e controles.
Solicitar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas da frota.
Apoiar nos processos de solicitação e controle de vistos internacionais.
Realizar o controle e a gestão das linhas telefônicas corporativas (planos, chips e utilização).

Requisitos:

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas).
Experiência prévia em rotinas administrativas.
Conhecimento básico em sistemas administrativos/ERP.
Organização, proatividade e atenção a detalhes.
Boa comunicação e facilidade para lidar com fornecedores.