ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/SECRETÁRIO (A) EXECUTIVO

ssessorar gestores e lideranças nas rotinas administrativas e operacionais;

Organizar e controlar agendas, compromissos, reuniões e viagens;

Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, ofícios, comunicados e apresentações;

Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, com postura ética e profissional;

Controlar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo confidencialidade das informações;

Acompanhar prazos, demandas administrativas e fluxos de processos internos;

Registrar, organizar e acompanhar solicitações, contratos, requisições e correspondências;

Apoiar na elaboração de planilhas, controles administrativos e relatórios gerenciais;

Realizar lançamentos e controles administrativos em sistemas internos;

Apoiar processos de compras, controle de materiais, notas fiscais e prestação de contas, quando aplicável;

Organizar reuniões, atas e registros administrativos;

Apoiar ações de recursos humanos, como controle de ponto, escalas, férias e documentos admissionais, quando solicitado;

Atuar como elo de comunicação entre setores, garantindo alinhamento das informações;

Cumprir normas internas, políticas institucionais e procedimentos administrativos;

Zelar pela organização do ambiente de trabalho e pelo uso adequado de recursos.