Assistente Administrativo - Financeiro

ASSISTENTE ADM FINANCEIRO FATURISTA

O Assistente Financeiro é responsável por executar e monitorar as atividades financeiras da Tratorpeças, auxiliando nas atividades do setor, garantindo o cumprimento das metas estabelecidas.

1.       Abertura do caixa, diariamente;

2.       Realizar o cadastro de cliente no sistema, para análise de crédito e procedimentos de vendas, diariamente;

3.       Realizar a consulta ao Serasa e SPC para vendas a prazo, para aprovação do crédito, diariamente conforme vendas realizadas ou (re)vendas;

4.       Gerar o faturamento das vendas e ordem de serviços, validando o financeiro, para garantir a conclusão do processo de venda em acordo com orçamentos realizados, sob demanda de venda ,

5.       Preencher os contratos de reserva de domínio para as vendas a prazo;

6.       Coletar e conferir documentação dos clientes referente as vendas de financiamento;

7.       Transcrever para o sistema os orçamentos realizados pelos vendedores externos, quando estiverem em campo e for necessário a liberação imediata da mercadoria, para garantir o fluxo correto da atividade para constar no sistema os orçamentos realizados; sob demanda;

8.       Conferir a tributação pertinente ao faturamento da nota fiscal conforme treinamento e orietação da contabilidade;

9.       Emissão NF e encaminhamento para a logística, garantir a correta liberação da mercadoria, sob demanda de vendas geradas; 

10.   Averbação das Cargas de Mercadoria Vendidas após emissão das respectivas notas fiscais

11.   Fechamento do caixa, para garantir a veracidade das informações financeiras, diariamente;

12.   Conferência e fechamento do caixa dos vendedores externos, para garantir a veracidade das informações financeiras, semanalmente;

13.   Gerar e enviar remessa para o banco, garantir os recebimentos conforme prazos acordados na venda; sob demanda;

14.   Gerar remessa de SINTEGRA e SPEED Fiscal para a contabilidade, para apuração dos fechamentos mensais, mensalmente;

15.   Entregar e prestar conta para o gerente financeiro diariamente de todas as movimentações financeiras do fechamento de caixa.  

·         Superior ou Técnico em andamento ou concluído em Administração, Ciências contábeis, Economia ou áreas afins;

·         Conhecimento em Excel;

·         Experiência mínima de 1 ano na função;

·         Facilidade com sistemas operacionais;

·         Perfil analítico;

·         Habilidade de Negociação;

·         Ótimo Relacionamento Interpessoal;

·         ostar de rotinas;

·         Gestão de tempo;

·         Organização;

·         Boa comunicação;

·         Curso de análise de crédito e cobrança.

Beneficios:

·         Assistência médica

·         Assistência odontológica

·         Vale refeição

·         Vale transporte

Local de trabalho:

Avenida Governador Magalhães Pinto, Jaraguá, 4152, Montes Claros - Minas Gerais, 39404-166, Brasil