ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO - NATAL

Estamos em busca de um(a) profissional detalhista, comprometido(a) e com forte capacidade de organização para atuar no suporte às rotinas financeiras, fiscais e administrativas da empresa.

Esta pessoa irá organizar e realizar atividades da área Administrativa e Financeira da Núcleo Tecnologia em Natal-RN, visando assegurar que todas as tarefas sejam executadas dentro das normas e políticas estabelecidas pela empresa e das normas legais.

Essa pessoa será responsável por:

• Realizar lançamentos e programação de contas a pagar (à vista e a prazo), conciliando notas fiscais e boletos com pedidos de compra.
• Agendar pagamentos dentro do prazo de 7 dias, realizar baixas diárias de títulos pagos e controlar movimentações financeiras da empresa.
• Efetuar depósitos bancários, retiradas em espécie e fechamento diário dos caixas.
• Controlar débitos de funcionários para desconto em folha e repassar informações à matriz para processamento da folha de pagamento.
• Efetuar pagamentos de colaboradores e acompanhar despesas fixas (IPTU, IPVA, internet, etc.).

• Ajustar registros no sistema de ponto, controlar faltas e atestados.
• Conferir recargas de benefícios (vale-transporte, alimentação, combustível).
• Acompanhar a planilha de férias, programando e executando os pagamentos conforme cronograma.

• Manter contratos de prestação de serviços atualizados e organizados, controlando vencimentos e providenciando aditivos ou distratos com apoio jurídico.
• Protocolar e enviar semanalmente à contabilidade as notas fiscais e documentos contábeis.
• Acompanhar retenções de impostos, tributos mensais e trimestrais, e elaborar a DRE mensal, trimestral e anual.
• Renovar anualmente o alvará de funcionamento e o registro sanitário.

• Emitir notas fiscais, boletos e cartas de correção conforme contratos e pedidos.
• Realizar cobrança de clientes inadimplentes e recusa de notas fiscais via SEFAZ.
• Controlar contas a receber, realizar baixas e alimentar sistemas com dados de faturamento e propostas quitadas.
• Emitir GNRE digital, relatórios de cobrança e planilhas de comissões de vendedores.

• Garantir que as informações financeiras e administrativas cheguem às áreas envolvidas em tempo hábil.
• Enviar documentação mensal à contabilidade (folha, FGTS, INSS, relatórios, etc.).
• Solicitar materiais de expediente e limpeza, e enviar documentação a fornecedores para liberação de crédito.
• Acompanhar cobranças judiciais, protestos de títulos e conciliações com filiais.