Técnico administrativo

Consolidar e registrar dados e informações utilizadas para elaboração de relatórios e apresentações.

Fornecer apoio logístico na organização de reuniões e eventos, providenciando o material necessário, infraestrutura de equipamentos, reserva de sala etc.

Conferir e registrar documentos inerentes à sua área de atuação, como notas fiscais, documentos para pagamentos, contratos e demais documentos da área

Gerar relatórios, planilhas e apresentações, mediante compilação de dados fornecidos, conforme solicitação do Superior imediato.

Executar a triagem de documentos, correspondências, telefonemas e visitas, verificando o assunto e efetuando o encaminhamento devido ou tomando as providências cabíveis segundo orientação.

Organizar e preparar agendas de líderes, tomando todas as providências logísticas com relação a viagens e compromissos externos e internos.

Providenciar o pagamento de fornecedores, prestadores de serviços, entre outros, por meio da conferência e encaminhamento para aprovação.

Registrar e controlar documentos relativos à sua área de atuação, como notas fiscais, documentos para pagamento, contratos, entre outros.

Organizar e arquivar dados, informações e documentos conforme orientações do Superior Imediato, por meio de sistemas específicos, conferindo documentações, entre outros.

Controlar e distribuir materiais necessários às atividades da área, bem como efetuar pedidos de materiais e compras em geral, conforme política pé estabelecida.

Apoiar a equipe da área onde atua por meio do suporte em rotinas administrativas de baixa/média complexidade.

Efetuar cadastro de informações diversas em sistemas específicos da área de atuação.

Cumprir os procedimentos de qualidade e segurança do trabalho, mediante a participação em palestras e treinamentos, utilização de EPI ́s, manuseio adequado de materiais, máquinas e equipamentos, entre outras.

Executar outras atividades correlatas, conforme solicitação e orientações da liderança.