Auxiliar Administrativo de Acerto

Garantir o correto fechamento financeiro das viagens, , conferindo despesas, adiantamentos, jornada e documentações dos motoristas, assegurando conformidade com as políticas da empresa, segurança jurídica e otimizando os processos de controle e pagamento.

• Receber os envelopes dos motoristas, abrir, conferir e separar por tomador de serviço;
• Conferir o peso descarregado, lançando no sistema, identificando se houve quebra de peso;
• Emitir documento de quebra de peso, direcionando ao gestor para trativas, definindo se haverá desconto por parte do motorista;
• Emitir autorização de desconto de quebra, anexando à documentação, para posterior desconto em folha de pagamento;
• Separar a documentação (conhecimento e ticket de descarga), analisando as informações e protocolar a documentação necessária, conforme tomador de serviço e enviar para o faturamento;
• Lançar os acertos presencial e não presencial;
• Realizar a conferencia de jornada, analisando se estão em conformidade com o procedimento, e aplicando advertência em caso de não conformidade;
• Extrair os dados do tacógrafo, lançando-os no sistema, bem como realizar a leitura de tacógrafo analógico;
• Vincular o Cartão Pamcard ao motorista, liberando despesa de cartão, gerando remessa para o mesmo, de acordo com a autorização das áreas
• Vincular o motorista ao aplicativo volvo conect;
• Identificar a multa de trânsito, verificando no sistema, o condutor, encaminhando ao gestor para decisão de abono da mesma;
• Estar continuamente orientado para o foco no cliente (interno e externo), antecipando as suas necessidades através da priorização das atividades com maior impacto nos resultados do negócio;
• Garantir o cumprimento das diretrizes formalizadas nas normas e procedimentos organizacionais: código de conduta e política de Saúde Segurança e Meio ambiente, etc.;
• Garantir o cumprimento das políticas internas relacionadas à área de atuação.
• Zelar pela limpeza e organização do local de trabalho.