Secretária(o) Executiva(o)

A Atex Brasil está em busca de novos talentos para o nosso time! Somos uma empresa multinacional e líder no fornecimento de fôrmas na América Latina. Há mais de 30 anos no mercado, oferecemos soluções sustentáveis, produtivas e rentáveis para a construção civil. Venha construir com a Atex e fazer parte de uma grande equipe!

Principais Atividades:
Gestão e organização da agenda da diretoria, com priorização de compromissos.
Agendamento e suporte a reuniões (pautas, atas e recursos necessários).
Triagem e gestão de e-mails, mensagens e ligações da diretoria.
Redação e revisão de documentos, relatórios, apresentações e comunicados.
Organização de viagens corporativas, eventos e reuniões estratégicas.
Controle de despesas, notas fiscais, prestação de contas e solicitação de reembolsos.
Organização e gestão de documentos físicos e digitais.
Acompanhamento de prazos, demandas e projetos da diretoria, garantindo o cumprimento do cronograma e entregáveis.
Apoio em intercorrências administrativas e bancárias.
Recepção e atendimento a clientes, parceiros e stakeholders.

Requisitos:
Formação superior completa ou em andamento (Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, áreas correlatas).
Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou funções similares.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Organização, discrição, proatividade e visão estratégica.
Domínio do Pacote Office (especialmente Excel, Word e PowerPoint).
Habilidade para lidar com múltiplas demandas e confidencialidade.
Desejável inglês e espanhol intermediário ou avançado.

Diferenciais:
Experiência com apoio direto à alta liderança.
Vivência com organização de viagens internacionais.
Conhecimento em ferramentas de gestão e organização de tarefas.

E aí, aceita o desafio? 
Venha ser um Sangue Laranja! Um time incrível está te esperando!