ANALISTA DE DOCUMENTAÇÃO

Objetivo do cargo

• Responsável por toda a documentação e processos portuários para transbordo de carga marítima, quando realizado em portos brasileiros.

• Transbordo envolve a transferência de carga entre navios com o objetivo de facilitar o acesso a destinos que não são acessíveis por rotas diretas ou quando há carga que, por razões de contingência, não desembarcou em seu destino.

2) Principais responsabilidades e obrigações do cargo

1. Responsável por todo o processo de transbordo de contêineres completos entre portos brasileiros, da América do Norte/Central e da América do Sul (COSCO e OOCL), quando não são acessíveis por rotas diretas ou quando há carga que, por razões de contingência como omissão, dano ou retenção por órgãos governamentais, não desembarcou em seu porto de destino contratado.

2. Atender e dar suporte aos clientes em suas consultas sobre cargas de transbordo de contêineres completos, quando a carga já tiver sido conectada ao serviço de transporte contratado na origem.

3. Atendimento nos terminais para solicitações e dúvidas rotineiras relacionadas à carga de transbordo.

4. Manter o terminal atualizado com as quantidades de contêineres e informações sobre o navio de transbordo para os terminais (Importação e Exportação) antes da atracação.

5. Solicitar espaço em navios de transbordo para as equipes internas (Capacidade, Balcão de Reservas) para alocação da América do Norte/Central para a América do Sul.

6. Consultar os armadores parceiros (LOG-IN / MERCOSUL LINE / NORCOAST) sobre os processos e aprovação da demanda de carregamento em navios alimentadores.

7. Realizar os procedimentos para solicitações de reserva aos armadores parceiros (LOG-IN / MERCOSUL LINE / NORCOAST).

8. Enviar as informações para os procedimentos de faturamento financeiro ao armador parceiro (LOG-IN / MERCOSUL LINE / NORCOAST).

9. Enviar as informações relevantes em caso de carga refrigerada, excesso de carga e carga perigosa ao armador parceiro LOG-IN / MERCOSUL LINE / NORCOAST.

10. Enviar as informações relevantes, no caso de cargas refrigeradas, excedentes e perigosas, aos terminais e agentes envolvidos no processo.

11. Realizar os procedimentos junto aos órgãos competentes e ao sistema aduaneiro (cargas de importação e exportação) quando houver transbordo em portos brasileiros e informar os terminais relevantes sobre o embarque (PSP / MERCANTE / E-CAC / SISCARGA).

12. Realizar e solicitar os procedimentos de autorização de isenção junto aos armadores parceiros.

13. Atualizar o sistema interno (Iris4) no caso de rotas em que a carga é transbordada em portos brasileiros.

14. Prestar suporte às equipes de atendimento ao cliente da COSCO e da OOCL com informações relevantes sobre a conexão de navios em casos de omissão de atracação em portos brasileiros.

15. Controle total dos processos documentais junto às autoridades competentes para transbordo em casos de importação, exportação, retenção por autoridades federais, omissões e unidades com defeito que desembarcaram em portos brasileiros com destino ao exterior.

16. Desenvolvimento do processo de remoção de unidades intraterminais de carga perigosa com restrição de permanência.

17. Atualização dos relatórios (KPIs) da matriz relacionados às cargas de transbordo em portos brasileiros.

18. Atualização do cadastro de navios de transbordo nos sistemas internos para embarques da América do Norte/Central para a América do Sul.