Recepcionista

OPORTUNIDADE RECEPCIONISTA - CATÁLISE INVESTIMENTOS

Sobre nós

Desde 2015, a Catálise é referência em gestão de FIDCs, revolucionando o mercado financeiro com inovação, tecnologia e excelência. Nossa missão é clara: democratizar o acesso ao crédito no Brasil, conectando empresas ao mercado de capitais e impulsionando um crescimento sustentável.

Com R$14 bilhões sob gestão, presença em mais de 12 estados e uma equipe de 140 talentos, gerimos mais de 150 fundos ativos e seguimos crescendo em ritmo acelerado, dobrando de tamanho a cada ano. Somos movidos pelo propósito de transformar desafios em oportunidades, criando soluções que impactam positivamente empresas, investidores e a economia brasileira.

Função: Recepcionista

Missão do Cargo: Assegurar um atendimento acolhedor, ágil e profissional a todos os públicos da empresa, atuando como ponto central de comunicação e suporte à diretoria. Garantir organização, precisão e eficiência nos processos administrativos, contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e para a preservação da imagem institucional, sempre com postura ética, sigilo e excelência.

Descrição Detalhada:

• Realizar atendimento presencial e telefônico a clientes, visitantes, parceiros e demais públicos.
• Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo marcação de compromissos, reuniões internas e externas.
• Organizar salas de reuniões, garantindo funcionamento adequado de equipamentos e preparação prévia de materiais.
• Controlar correspondências, envio e recebimento de documentos.
• Coordenar a logística de viagens corporativas: transporte, hospedagem e organização de itinerários.
• Preparar relatórios simples, atas, comunicados e documentos administrativos.
• Apoiar a diretoria em demandas diversas, mantendo sigilo e postura profissional.
• Efetuar compras de materiais administrativos e acompanhar estoques.
• Atuar como ponto focal entre a diretoria e demais áreas, facilitando a comunicação interna.
• Garantir organização e apresentação da recepção, zelando pela imagem da empresa.

Formato de Trabalho: Presencial – Curitiba/PR.

Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 horas.

Benefícios:

• Tíquete Refeição | Alimentação R$1.450,00
• Bônus de acordo com as metas (podendo chegar até 3 salários uma vez ao ano)
• Seguro de vida
• Vale Transporte
• Day off aniversário
• Plano odontológico (Dental Uni)
• ‍Plano de saúde para o titular (Unimed)
• DNE (Documento Nacional do Estudante)
• Convênio academia OPUS ONE
• Convênio Universidades (FAE, FGV, FIA).

Formação acadêmica desejável: Secretariado, Administração ou áreas correlatas.

Requisitos Desejáveis:

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência prévia como recepcionista, assistente administrativa ou secretária, preferencialmente em apoio a executivos.
• Domínio do pacote Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Postura profissional, discrição, organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e priorização de demandas.

Atitudes Desejáveis:

• Proatividade e atitude de dono.
• Cordialidade e empatia.
• Agilidade e capacidade de solução de problemas.
• Ética, sigilo e confiabilidade.
• Boa gestão do tempo e organização.