Assistente Administrativo de Manutenção

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Salvador - BA

1 posição

Se você é proativo, organizado, possui boa comunicação, espirito de colaboração, gosta de desafios, além de ter agilidade e assertividade nas entregas. Essa vaga é para você!

Responsabilidades e atribuições

  • Auxiliar a equipe na organização da documentação de manutenção, incluindo contratos e pedidos;
  • Auxiliar no controle de vencimentos e renovações de documentos e certidões, além de acompanhar pendências por meio de relacionamento com os demandantes;
  • Organizar e manter o controle da agenda de serviços técnicos e operacionais;
  • Atender clientes de forma presencial e online, prestando suporte na resolução de problemas e dúvidas, além de realizar pesquisa de satisfação;
  • Alimentar e manter atualizadas planilhas de controle relacionadas aos serviços e atendimentos a terceiros;
  • Acompanhar o fluxo de serviços e manutenções, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade das entregas;
  • Suportar cadastros de clientes, peças, valores, reembolsos e ajustes operacionais no sistema Cavok, garantindo a conformidade com os padrões internos;
  • Auxiliar na solicitação de orçamentos, comparação de propostas, monitoramento de valores (cross check financeiro) e no tratamento de solicitações de serviços de manutenção em geral;
  • Acompanhar pedidos e assegurar a conformidade com os prazos de entrega, incluindo o tratamento operacional de pendências;
  • Elaborar relatórios periódicos sobre as atividades de manutenção, incluindo o controle de serviço de terceiros, entre outros;
  • Assistir na preparação de apresentações e resumos executivos para a alta gestão;
  • Gerenciar correspondências e comunicações relacionadas a manutenção, além de apoiar a coordenação na organização das demandas internas e externas da área técnica;
  • Agendar, criar ATAs, e controlar as assinaturas nas reuniões de manutenção;
  • Solicitar passagens, hospedagens e diárias de alimentação para a equipe de manutenção;


Requisitos e qualificações

  • Ensino médio técnico ou ensino superior cursando em administração, engenharia e áreas afins;
  • Experiência em rotinas administrativas; 
  • Excelente conhecimento no pacote office com criação e atualização de planilhas e relatórios.

 

 

Requisitos

Escolaridade

  • Ensino Médio
  • Graduação
  • Tecnólogo
  • Ensino Técnico

Benefícios

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Vale refeição
  • Auxilio Mobilidade
  • Vale alimentação

Como chegar

Estrada da Barragem Ipitanga, Cassange, Salvador - BA, Brasil, 41505-830