Assistente Administrativo

Este cargo tem a missão de garantir a organização, eficiência e suporte nas atividades administrativas e logísticas de uma unidade ou organização. Isso é alcançado por meio da execução de tarefas relacionadas a compras, controle de materiais, transporte de documentos, gestão de fornecedores e suporte a atividades administrativas externas

• Receber demandas enviadas pelo Analista administrativo ou pelo Coordenador/Administrativo via Teams, e-mail e sistema.
• Acesso e Monitoramento de Ferramentas:Acessar diariamente o TomTicket (Departamento de Compras-Adm), e-mail e WhatsApp para verificação de novas demandas.
• Verificação de Aprovações:Verificar todas as solicitações pendentes de aprovação nos e-mails do dia anterior.
• Reenviar solicitações não respondidas ou pendentes de confirmação.
• Acessar o sistema e registrar os pedidos de compras conforme as solicitações recebidas e aprovadas.
• Monitorar os pedidos lançados no sistema, aguardando as aprovações necessárias.
• Atualizar o status no sistema conforme o andamento do processo.
• Suporte as Cotações e Compras Administrativas
• Apoio ao analista nas cotações e compras de hotéis e passagens.
• Apoiar o analista e prestar suporte na organização dos eventos.
• Suporte as contas fixas:Apoio ao analista nas Contas fixas.
• Acompanhar o analista em negociações condições e prazos para serviços contratados.