ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Responsável por auxiliar e dar o suporte em todas as rotinas administrativas do departamento pessoal, garantindo o cumprimento das obrigações trabalhistas.

• Realizar processos de admissão de colaboradores com a devida transmissão dos eventos;
• Acompanhar a atualização de cargos, horários, salários, dentre outras, na ficha de registro do empregado;
• Auxiliar no fechamento da folha de pagamento;
• Auxiliar no controle de férias, licenças, atestados médicos, promovendo os devidos lançamentos no sistema;
• Suporte na administração dos benefícios como vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde, com respectivo cadastro no sistema e envios dos boletos e notas fiscais ao financeiro;
• Controlar ponto eletrônico e apurar horas extras, faltas e atrasos;
• Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas trabalhistas e rotinas de DP;
• Manter arquivos e documentos organizados conforme exigências legais;
• Fazer o cadastro, lançamento e envio dos boletos sindicais e de terceiros parceiros no sistema com remessa ao financeiro;
• Preparar documentação quando necessário, para auditoria, ações judiciais e outros;
• Responsável por manter o arquivo físico e digital em ordem.