Auxiliar Administrativo - Presencial - Pelotas/RS

O Auxiliar Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, realizando tarefas como atendimento telefônico, arquivamento de documentos, organização de agendas, entre outras. Este profissional atua de forma principal, sendo fundamental para o bom funcionamento do setor administrativo.

• Realizar atendimento telefônico, direcionando ligações e prestando informações aos clientes e colaboradores.
• Arquivar documentos de forma organizada e segura, facilitando a consulta e a recuperação de informações.
• Auxiliar na organização de agendas, marcando reuniões, agendando compromissos e controlando os horários dos gestores.
• Elaborar relatórios e planilhas, registrando dados e informações relevantes para a tomada de decisões.
• Controlar o estoque de materiais de escritório, solicitando a reposição quando necessário e mantendo o controle de entrada e saída.
• Realizar o controle de despesas, conferindo notas fiscais, lançando pagamentos no sistema e auxiliando na gestão financeira.
• Auxiliar no processo de admissão de novos colaboradores, preparando documentação, agendando exames admissionais e orientando sobre procedimentos internos.
• Colaborar na organização de eventos internos, como treinamentos e confraternizações, auxiliando na logística e na comunicação com os participantes.
• Manter a organização do ambiente de trabalho, zelando pela limpeza e ordem do escritório, contribuindo para um ambiente agradável e produtivo.
• Participar de reuniões e treinamentos, buscando aprimorar seus conhecimentos e contribuir para o desenvolvimento da equipe e da empresa.