Assistente Administrativo - Presencial - Pelotas/RS

O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Este profissional atua de forma estratégica e operacional, colaborando para a organização e eficiência do ambiente de trabalho.

• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis
• Organizar e arquivar documentos, mantendo a rotina de controle e atualização de arquivos
• Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, contribuindo para a análise de dados e informações
• Controlar e solicitar materiais de escritório, mantendo o estoque abastecido e organizado
• Agendar reuniões e compromissos, garantindo a pontualidade e organização da agenda da equipe
• Realizar atividades de apoio administrativo, como preenchimento de formulários e emissão de documentos
• Colaborar com a gestão de contratos e fornecedores, garantindo o cumprimento das obrigações estabelecidas
• Participar de treinamentos e capacitações, buscando aprimorar suas habilidades e conhecimentos
• Manter a confidencialidade das informações e documentos da empresa, seguindo as diretrizes de segurança da informação
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo ideias e soluções para otimização