Recepcionista

Responsável pelo atendimento ao público interno e externo, atuando na recepção da unidade e executando rotinas administrativas operacionais. Garante a organização dos ambientes de recepção, salas de reunião e showroom, além de apoiar atividades de logística, deslocamentos, frota leve e facilities, assegurando a boa experiência de visitantes, clientes e colaboradores.

• Recepcionar, orientar e direcionar visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores, garantindo atendimento cordial e profissional.
• Atender ligações internas e externas por meio do PABX, direcionando chamadas com agilidade e precisão;
• Gerenciar e-mails da recepção, filtrando e encaminhando aos responsáveis;
• Realizar a reserva, organização e controle das salas de reunião;
• Verificar o funcionamento e a organização do showroom;
• Conferir e acompanhar o abastecimento de café, água, biscoitos e materiais de apoio às reuniões;
• Organizar e enviar documentos e encomendas via Correios e transportadoras;
• Realizar reservas de hotéis, passagens, locação de veículos e serviços de transporte (táxi/Uber), conforme solicitações, quando necessário.

• Experiência na função 
• Desejável superior em andamento