Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar de forma integrada no suporte às rotinas financeiras e de certificado digital da empresa. Essa oportunidade é ideal para quem gosta de rotina estruturada, organização, atenção aos detalhes e possui postura discreta para lidar com informações internas. Você atuará apoiando controles financeiros e os processos de emissão e gestão de certificados digitais, garantindo conformidade, prazos e qualidade no atendimento aos clientes e às áreas internas.

Se você é uma pessoa organizada, responsável, reservada e com facilidade para lidar com sistemas, essa vaga é para você.

Responsabilidades:

Apoiar as rotinas de contas a pagar e contas a receber.
Realizar lançamentos e controles financeiros em sistemas.
Organizar e conferir documentos financeiros.
Auxiliar em conciliações simples e controles de fluxo.
Apoiar no controle de prazos, pagamentos e recebimentos.
Dar suporte administrativo ao setor financeiro.
Apoiar na emissão, renovação e revogação de certificados digitais.
Conferir documentação e dados cadastrais dos clientes.
Prestar orientações básicas sobre uso, validade e renovação de certificados.
Manter controles e registros atualizados dos certificados digitais.

Requisitos:

Ensino médio completo.
Boa organização e atenção aos detalhes.
Facilidade com sistemas e ferramentas digitais.
Responsabilidade, confidencialidade e cumprimento de prazos.
Perfil discreto e postura reservada, por atuar junto ao setor financeiro.

Desejável:

Experiência anterior em rotinas administrativas, financeiras ou com certificado digital.
Conhecimento básico em controles financeiros ou pacote Office.
Vontade de aprender e se desenvolver profissionalmente.

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Mendonça Contabilidade