Analista Administrativo

A VGX Contact Center é uma empresa especializada em soluções de atendimento ao cliente, com forte atuação no setor de telemarketing e presença em diversas cidades de Minas Gerais. Com foco em inovação, qualidade e desenvolvimento de pessoas, a VGX valoriza a excelência no relacionamento com clientes e colaboradores.

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo, que será responsável por realizar cotações, acompanhar pedidos, controlar prazos de entrega, organizar orçamentos, apoiar na gestão de gastos e fornecer suporte às áreas corporativas com informações e documentações. Também será responsável pelo controle de contratos e fornecedores, além de contribuir na padronização e melhoria dos processos internos.

• Realizar o controle referente a rotinas do setor administrativo;
• Realizar compras diversas requisitadas do setor administrativo;
• Realizar negociações diversas para prestações de serviços de terceiros junto ao setor administrativo;
• Realizar controle de solicitações e de compras fixas ou variáveis via ERP e planilhas do setor ADM.
• Realizar o recebimento de materiais referentes ao setor administrativo, assim como o armazenamento e distribuição do mesmo;
• Realizar negociações de hospedagens , compras de passagens .
• Realizar negociações com fretistas.
• Garantir os controles e lançamentos de SCP’s para pagamentos junto ao Financeiro;
• Controlar por meio de planilha pagamentos encaminhados setor financeiro;
• Controlar em auditorias de terceirizados (APROVI e Mocca café) por meio de rondas;
• Realizar o controle de reservas das salas de treinamento por meio de planilhas;
• Realizar o arquivo de documentos a fim de manter a organização do setor.
• Realizar atividades diversas orientadas e de atendimento do setor.
• Garantir a realização do controle de todos os processos solicitados pela hierarquia.