São Paulo - SP

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Missão do Cargo

Garantir a organização, fluidez e eficiência das rotinas administrativas, operacionais e de experiência do cliente, apoiando a gestão do negócio, a tomada de decisão e a excelência no atendimento aos clientes.

Principais Responsabilidades
  • Gerir a agenda de clientes, assegurando organização, confirmações, remarcações e alinhamento com as áreas envolvidas.
  • Apoiar e acompanhar as demandas fiscais da empresa, organizando documentos, informações e interface com contabilidade.
  • Planejar e executar a estrutura operacional das imersões presenciais em São Paulo, incluindo logística, cronograma, fornecedores, materiais e suporte aos participantes.
  • Realizar a gestão dos indicadores da área, com foco em:
    Avaliação de NPS (Net Promoter Score)
    Avaliação de CSAT (Customer Satisfaction Score)
    Consolidação, análise e reporte dos resultados.
  • Administrar o CRM (Pipedrive):
    Atualização de dados dos clientes
    Acompanhamento de etapas do funil
    Garantia da qualidade das informações registradas.
  • Realizar a gestão dos contratos dos clientes, incluindo:
    Organização, controle de prazos e renovações
    Apoio no envio, assinatura e arquivamento.
  • Executar rotinas administrativas gerais, como:
    Organização de documentos e arquivos
    Apoio financeiro básico (controle de pagamentos, notas e contratos)
    Suporte às áreas comercial, operacional e de relacionamento com o cliente.
  • Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo ajustes, padronizações e otimizações.

 

* Cuidar da agenda dos clientes

* Cuidar das demandas fiscais da empresa

* Cuidar da estrutura das imersões presenciais em São Paulo

* Fazer a gestão dos indicadores da área - Avaliação de NPS e Csat

* Cuidar do Pipedrive - Gerir CRM do cliente

* Fazer a gestão dos contratos dos clientes

* O que mais conviear a parte administrativa do cargo 

Benefícios

  • Day off de aniversário

Como chegar

Rua Bandeira Paulista, Itaim Bibi, São Paulo - SP, Brasil, 04532-906