Recepcionista e Atendimento ao Cliente

Objetivos: Ser o primeiro ponto de contato do cliente com o escritório, garantindo um atendimento profissional, organizado e ágil. Atuar como suporte essencial na triagem de clientes e documentos fazendo o direcionamento de demandas para os departamentos Fiscal, Contábil, Legalização, Regularização, Departamento Pessoal e Diretoria.

- Principais Responsabilidades e Atribuições

Recepcionar clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros, oferecendo suporte inicial e direcionamento.Operar Telefones, WhatsApp e E-mails, realizando a triagem de chamadas e mensagens, e encaminhando-as aos responsáveis.Receber, conferir e protocolar documentos físicos e digitais (notas fiscais, guias, documentos admissionais), garantindo que nada se perca entre a recepção e o setor de execução e auxliar em tarefas pontuais da área administrativas e demais departamentos.

Auxiliar em tarefas de digitalização (scanner), organização de arquivos mortos e ativos, compra e controle de materiais de escritório/copa. Gerenciar as agendas da Diretoria, reserva das salas de reunião e organizar a logística de visitas de clientes e reuniões (café, água, etc.)

Organizar a entrada e saída de documentos via motoboy ou correios, mantendo o controle rigoroso de protocolos assinados.

Ter Ensino Médio completo e (Desejável cursando Técnico em Administração ou Contabilidade).