Assistente Administrativo - Diário do Comércio

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas da redação do Diário do Comércio, realizando interface com áreas internas (ACSP, Facesp e CACB), além de apoiar demandas administrativas, operacionais e de comunicação do dia a dia.

• Prestar atendimento inicial às demandas da redação do Diário do Comércio, atuando em interface com as áreas da ACSP, Facesp, CACB, além de leitores e anunciantes;

• Registrar e acompanhar solicitações de pagamento no sistema financeiro, garantindo controle e conformidade das despesas;

• Realizar pedidos de materiais diversos por meio do sistema de compras, assegurando o abastecimento adequado;

• Abrir e acompanhar chamados de suporte de TI e outras áreas técnicas da ACSP, garantindo resolução eficiente;

• Acompanhar fornecedores relacionados ao Diário do Comércio, monitorando qualidade e cumprimento de prazos;

• Elaborar relatórios mensais de performance das atividades, analisando o impacto e alcance das ações do Diário do Comércio;

• Apoiar na criação e produção de conteúdos, como matérias jornalísticas, reportagens, posts para redes sociais, fotos, vídeos e anúncios;

• Auxiliar na publicação de conteúdos institucionais e informativos nos canais oficiais do Diário do Comércio e da ACSP (site, redes sociais etc.);

• Apoiar atividades diárias da reportagem e edição, como organização de pautas, reuniões, reserva de salas, agendamento de entrevistas e solicitação de transporte;

• Auxiliar a chefia com apresentações em PowerPoint, planilhas, relatórios e e-mails;

• Realizar atendimento telefônico na redação, prestando suporte cordial e eficiente;

• Executar outras atividades correlatas de apoio administrativo e comunicação, conforme necessidade.

• Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração, Comunicação, Jornalismo ou áreas correlatas);

• Experiência prévia com rotinas administrativas;

• Conhecimento em pacote Office (principalmente Excel e PowerPoint);

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Organização, proatividade e atenção a detalhes;

• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e prazos;

• Capacidade de trabalhar em equipe e se relacionar com diferentes áreas.