Analista Administrativo e Financeiro

Buscamos um profissional de confiança para gerir as áreas de processos administrativos e financeiro, respondendo diretamente à CEO da empresa. Esse profissional deverá possuir habilidades analíticas, boa comunicação escrita e verbal, organização, atenção aos detalhes, autonomia e proatividade para contribuir na melhoria contínua dos processos internos.

Responsabilidades

Gestão Financeira:

• Gerenciar contas a pagar e receber da empresa, garantindo que os pagamentos e recebimentos ocorram dentro dos prazos estabelecidos.
• Controlar e processar o recebimento de notas fiscais de prestadores de serviço (PJs), garantindo conformidade e organização financeira.
• Agendar e acompanhar os pagamentos de prestadores de serviço, garantindo que sejam realizados corretamente e dentro dos prazos acordados.
• Gerar faturas para os clientes, garantindo a correta emissão de documentos financeiros e a comunicação eficiente com a área contábil.
• Realizar cobranças de clientes, estabelecendo e gerindo o fluxo de comunicação e negociação eficiente para minimizar riscos financeiros.
• Gestão do fluxo de caixa e do sistema de controle financeiro.
• Precificação de gastos e análise de viabilidade financeira de projetos.
• Cálculo de custos de mão de obra por projeto e por cliente.
• Análise da rentabilidade da empresa, projetos e contratos.
• Suporte à contabilidade, com entendimento de impostos e regimes tributários.

Gestão Administrativa e Contratos:

• Realizar a gestão de contratos de prestadores de serviço e clientes, garantindo conformidade, eficiência operacional e atualização de documentos.
• Monitorar prazos de contratos e antecipar renovações, evitando interrupções nos serviços essenciais da empresa.
• Manter controle e organização de documentos administrativos, assegurando a integridade e acessibilidade das informações.
• Implementar melhorias nos processos administrativos, buscando maior eficiência e organização interna.
• Gestão inteligente dos recursos financeiros e humanos da empresa: gerenciar as ferramentas contratadas, avaliando a necessidade de renovação, o custo-benefício da manutenção, a usabilidade para a equipe e as oportunidades de otimização, considerando possíveis ajustes ou reduções de custos.
• Controle e acompanhamento do apontamento de horas do time no eKyte.
• Suporte administrativo aos clientes.
• Atuação em governança interna, apoiando a construção de documentos entre os sócios, diretrizes organizacionais e cultura.
• Apoio na elaboração de materiais para projetos de consultoria, como dashboards, POPs e mapas mentais.

PRÉ-REQUISITOS TÉCNICOS

Imprescindíveis

• Formação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas financeiras, incluindo contas a pagar e receber, fluxo de caixa, faturamento, cobrança e controle de notas fiscais;
• Experiência na gestão de contratos de prestadores de serviço e clientes;
• Habilidade em gerenciamento de processos administrativos e organização documental;
• Familiaridade com plataformas de controle financeiro e ERP;
• Proficiência no uso de planilhas avançadas e dashboards (Excel, Google Sheets e Power BI);
• Proficiência no uso de apresentações/edições no Canva e análise de dados para otimização de processos internos.

Desejável:

• Conhecimento em metodologias ágeis para gestão processos;
• Experiência com ferramentas de automação de processos administrativos e financeiros

PRÉ-REQUISITOS COMPORTAMENTAIS

• Organização e atenção aos detalhes: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente sem perder prazos ou informações críticas;
• Proatividade e visão de melhoria contínua: Atitude voltada para otimização de processos e busca constante por eficiência;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal: Habilidade para interagir com diferentes stakeholders, garantindo alinhamento e engajamento;
• Capacidade analítica: Habilidade para interpretar dados financeiros, propondo soluções estratégicas;
• Discrição e confiabilidade – Essencial para lidar com informações sensíveis da empresa;
• Autonomia e autorresponsabilidade: Capacidade de tomar decisões de forma estruturada e eficiente;
• Inteligência emocional – Essencial para lidar com diferentes perfis profissionais e criar um ambiente de trabalho saudável;
• Flexibilidade e adaptabilidade – Capacidade de atuar em diferentes frentes dentro da empresa conforme as necessidades surgem;
• Liderança e influência – Aptidão para apoiar a CEO na tomada de decisões estratégicas relacionadas à gestão financeira e processos.

CONDIÇÕES:

• Contrato PJ - Trabalho 100% remoto.
• Disponibilidade: segunda a sexta-feira, das 9h00 às 18h00.
• O valor do contrato será ajustado conforme a pretensão salarial e a experiência do candidato.
• Equipamento Próprio: O prestador deverá possuir os equipamentos necessários (computador e periféricos) para o pleno desempenho das atividades.

OFERECEMOS

• 20 Dias de Descanso Remunerado: Período de pausa garantido para recarregar as energias.
• Day Off no Aniversário: Um dia de folga para você comemorar o seu dia.
• Autonomia e Impacto: Espaço para sugerir, criar e ver suas ideias ganharem escala.