ASSISTENTE DE VIAGEM

O Assistente de Viagem é responsável por auxiliar na organização e execução de viagens corporativas, garantindo o conforto e segurança dos colaboradores. Este profissional atua de forma proativa na resolução de imprevistos e na gestão de documentos necessários para as viagens. Além disso, é fundamental ter habilidades de comunicação e organização para lidar com fornecedores e colaboradores de diferentes níveis hierárquicos.

• Auxiliar na reserva de passagens aéreas, hospedagem e locação de veículos para viagens corporativas.
• Organizar a documentação necessária para viagens, como passaportes, vistos e autorizações.
• Acompanhar e orientar os colaboradores durante as viagens, garantindo o cumprimento das políticas da empresa.
• Realizar o controle de despesas relacionadas às viagens, garantindo a prestação de contas de forma precisa e organizada.
• Atuar na resolução de imprevistos durante as viagens, buscando soluções rápidas e eficientes.
• Manter contato com fornecedores de serviços de viagem, buscando as melhores condições e tarifas.
• Elaborar relatórios e apresentações sobre os gastos e a efetividade das viagens corporativas.
• Participar de treinamentos e atualizações relacionados a políticas de viagens e procedimentos da empresa.
• Colaborar com a equipe de Recursos Humanos na elaboração de políticas e diretrizes para viagens corporativas.
• Zelar pelo bem-estar e segurança dos colaboradores em viagem, atuando preventivamente em situações de risco.