Auxiliar de Cartório

Responsável por digitação de atos notarias, procurações, escrituras declatórias, emissão de certidões, reconhecimento e abertura de firma, autenticações, apostilamento de Haia e serviços autorizados pelo Tabelião.

• Atender Cliente, dar apoio ao atendimento em serviços relacionados a todos os atos notariais;
• Processar o cadastro do cliente no Sistema Assina;
• Fazer reconhecimento e autenticações;
• Fazer diligências solicitados pela chefia, de coleta e entrega de documentos;
• Emitir, se necessário, certificado digital E-notariado
• Realizar videoconferência com o Cliente nos atos praticados
• Analisar documentos apresentados pelo cliente;
• Elaborar e arquivar ofícios 
• Cumprir programas de indicadores e metas;
• Participar de ações e reuniões internas;
• Prestar informações reais sobre os documentos arquivados;
• Organizar fichas e folhas do livro;
• Manter o arquivo da Serventia organizado e limpo (pastas, livros, fichas etc.)
• Cumprir os prazos legais para emissão de solicitações;
• Conferir folhas de livros, verificar se contém todas as folhas em devidas ordens, rubricadas e assinadas; em caso de não conformidade comunicar à chefia para tomada de providências;
• Imprimir atos notariais;
• Executar outros trabalhos correlatos, conforme as necessidades da organização e por delegação da chefia imediata ou do Tabelião