ASSISTENTE DA DIRETORIA

Estamos em busca de um analista de diretoria para atuar no suporte e assistência às atividades da alta administração da empresa.

• Atuar com assistência direta à Diretoria Executiva, assegurando eficiência operacional por meio da gestão de agenda, organização de compromissos, controle de pagamentos, arquivamento de documentos e acompanhamento de pendências, sempre com foco em prioridades e confidencialidade das informações.

  Prestar suporte à Diretoria em reuniões, incluindo coleta de assinaturas, elaboração de atas e garantia do cumprimento das diretrizes organizacionais. Preparar materiais estratégicos e assegurar comunicação clara e assertiva em português e inglês, apoiando o processo de tomada de decisão.

  Desenvolver apresentações executivas (PowerPoint), relatórios gerenciais, planilhas (Excel) e documentos institucionais, frequentemente em formato bilíngue.

  Organizar e gerenciar compromissos diários, reuniões, viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, logística e elaboração de roteiros.

  Atuar como ponto focal entre a Diretoria e stakeholders internos e externos, conduzindo comunicações, correspondências, e-mails e reuniões em inglês fluente.

• Formação em Administração, Economia, ou áreas correlatas
• Experiência prévia em cargos de suporte à alta administração
• Conhecimento avançado em Pacote Office
• Boa comunicação e habilidades de relacionamento interpessoal
• Proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão
• Inglês fluente