Estagiário Administrativo

O Estagiário Administrativo atua em apoio direto às áreas de Compras e Custos, contribuindo para o controle eficiente de insumos, acompanhamento de indicadores e melhoria dos processos de aquisição e gestão de estoque.

Entre suas principais atividades estão auxiliar nas requisições e cotações de compras, atualizar planilhas de controle, verificar recebimentos de mercadorias, analisar custos operacionais e colaborar na organização dos processos no sistema TOTVS.

Além disso, participa de reuniões com diferentes setores para alinhar demandas e propor melhorias com base em dados e observações.
Seu papel é essencial para garantir a precisão, a eficiência e o suporte às operações administrativas e financeiras do Hotel.

• Apoiar as atividades do setor de Compras e Custos, contribuindo para o controle eficiente de insumos, análise de indicadores financeiros, suporte na negociação com fornecedores e melhorias dos processos relacionados à aquisição de materiais e gestão de estoque.
• Auxiliar no levantamento de necessidade de compras com base em requisições internas e previsão de demanda e eventos e hospedagem;
• Auxiliar liberação e baixa de requisições no sistema Totvs.
• Apoiar na cotação de preços, análise de propostas e contato com fornecedores;
• Auxiliar na atualização de planilhas de controle de compras, consumo e estoque de alimentos, bebidas e materiais operacionais;
• Acompanhar o reconhecimento de mercadorias e verificar conformidade com pedidos realizados;
• Apoiar a equipe na análise dos custos operacionais e auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais;
• Contribuir na organização dos processos de compras no sistema Totvs.
• Apoiar na implementação de práticas de controles como PEPS, curva ABC e análise de consumo médio;
• Participar, juntamente com a equipe de compras, de reuniões com setores como A&B e eventos para alinhar demandas e fluxos de compras;
• Sugerir melhorias com base em observação de campo e indicadores acompanhados.