SECRETARIA EXECUTIVA

Prestar suporte executivo completo a 3 Diretores Sênior, abrangendo demandas profissionais e pessoais, com alto nível de confidencialidade

Gerenciar agendas corporativas e pessoais, compromissos, reuniões, viagens nacionais e internacionais

Organizar logística de viagens, eventos corporativos e compromissos pessoais (reservas, deslocamentos e agendas)

Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações e comunicações executivas

Atuar como ponto focal entre os Diretores Sênior, equipes internas, fornecedores e contatos externos

Realizar a gestão de e-mails, chamadas telefônicas e correspondências profissionais e pessoais

Controlar prazos, prioridades e follow-ups, garantindo alinhamento entre demandas pessoais e corporativas

Organizar arquivos físicos e digitais, assegurando confidencialidade das informações

• Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas

• Experiência comprovada como Secretária Executiva, preferencialmente com suporte à alta liderança e gestão de demandas pessoais

• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook)

• Excelente comunicação verbal e escrita

• Alto nível de organização, discrição, proatividade e gestão de prioridades
  
  

  Diferenciais:

  • Inglês intermediário ou avançado

  • Experiência no suporte simultâneo a múltiplos executivos

  • Vivência em ambientes corporativos exigentes
    
    

    Competências comportamentais:

    • Confidencialidade absoluta e postura ética

    • Capacidade de lidar com múltiplas demandas

    • Flexibilidade e senso de urgência

    • Organização e atenção a detalhes

    • Excelente relacionamento interpessoal