Assistente de Back Office

Net Turbo Telecom

Somos uma empresa que amamos nossos Clientes, sempre buscando a excelência em nossos serviços prestados.

Atuamos a mais de 18 anos com soluções de Telecomunicações 100% focada no mercado corporativo, Governo e Whosale, para entregar serviços de Conectividade, Voz, Segurança, Cloud e Infraestrutura.

Estamos em constante crescimento e precisamos cada vez mais de pessoas Turbo em nosso Time!

Buscamos um(a) Assistente de Back Office que queira se desenvolver a área administrativa e tenha interesse em atuar com processos e contratos (área comercial).

Quais serão seus desafios:

• ·         Apoiar no preenchimento de cadastro de homologação junto aos clientes;
• ·         Criar oportunidade e contratos no sistema da empresa;
• ·         Validar termos aditivos de contratos;
• ·         Validar informações inseridas nos contratos comerciais;
• ·         Acompanhar, analisar e validar o retorno dos contratos comerciais utilizando dados e relatórios de inteligência geográfica;
• ·         Consultar prazos de ativação com o setor de implantação antes do envio do contrato;
• ·         Enviar contratos para assinatura;
• ·         Enviar relatório diário de contratos pendentes de assinatura para o comercial;
• ·         Realizar fechamento de contratos assinados conforme o projeto;
• ·         Inserir contratos e novos clientes no sistema (novos e upgrades);
• ·         Monitorar diariamente a fila para tratamento de projetos em backlog;
• ·         Direcionar projetos no sistema;
• ·         Organizar e enviar contratos físicos assinados para arquivo do financeiro;
• ·         Processar e validar ordens de serviço, contratos e documentações de clientes;
• ·         Acompanhar o fluxo de pedidos garantindo atendimento dentro dos prazos, entre outras atividades.

O que precisa para assumir esse desafio:

• ·         Ensino médio completo (desejável curso técnico ou cursando Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas);
• ·         Conhecimento intermediário em Informática, Word e Excel;
• ·         Conhecimento em rotinas administrativas;
• ·         Organização e atenção aos detalhes;
• ·         Facilidade para trabalhar em equipe.

Se interessou?

Candidate-se e venha fazer parte de nosso time!