Analista Administrativo

• Fazer Lançamento de fluxo: ordens de venda e floor plan;
• Realizar cotação e compra de passagens e hospedagens para colaboradores;
• Realizar cotação e compra de insumos (material de limpeza, material de expediente...) para as lojas;
• Auxiliar nas demais funções do financeiro conforme necessidade;
• Lançar notas fiscais – Realizar a entrada de notas fiscais em sistema NBS;
• Realizar a programação de pagamentos de fornecedores e serviços;
• Conferir lançamentos do NBS com o Vianuvem;
• Baixar títulos – Conferir pagamentos realizados, emitir comprovantes de pagamentos e baixar títulos em sistema específico;
• Incluir pagamentos no Banco Itaú diariamente;
• Controlar o contas a pagar – Conferir pagamentos, verificar títulos pendentes, verificar notas pendentes, entrar em contato com fornecedores para solicitar notas fiscais;
• Controlar serviços referente obras – Lançar dados em planilha específica de obras e serviços realizados com terceiros;
• Controlar adiantamentos a fornecedores;
• Emitir notas de devolução de material de consumo/comodato ou imobilizado quando solicitado;
• Gerar impostos – Emitir relatórios referente ao fechamento de dados, para emissão das guias de impostos;
• Verificar relatório de notas ICMS (para a malha fiscal);
• Emitir relatório de Floor Plan para pagamento de veículos, gerar boletos e lançar IOF no custo do veículo;
• Correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato;

Guardar informações com dados pessoais e dados sensíveis em confidencialidade, de acordo com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais).