RECEPCIONISTA

O cargo de Recepcionista é responsável por atender e direcionar clientes, fornecedores e visitantes, realizar atendimento telefônico, agendar reuniões e organizar a agenda da empresa. Além disso, é responsável por receber e encaminhar correspondências, controlar o acesso de pessoas nas dependências da empresa e prestar suporte administrativo.

• Recepcionar ao público em geral, encaminhando os visitantes às áreas de destino e prestando informações diversas, visando dar um atendimento de qualidade.
• Atender ligações telefônicas dirigidas às áreas ou público interno, transferindo chamada ou anotando e transmitindo recados.
•  Ligar as câmaras no computador, diariamente, para identificar as pessoas na empresa.
• Dar suporte às demais áreas administrativa, executando atividades simples, como: conferir boletos, controlar recebimento e entrega de correspondências, entrega de requisição de combustível, preenchendo planilhas diversas etc.
• Manter contatos internos e externos obtendo/prestando informações de esclarecimento relativas aos processos da área, visando dar feedbacks sobre o andamento das atividades.
• Executar outras atividades de apoio na área conforme necessidade e orientação do superior, visando atender as necessidades do setor.
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Contribuir com a organização da área através do 5S, visando manter o ambiente organizado e limpo.