RECEPCIONISTA - Escritório Jurídico/Tatuapé

O cargo de Recepcionista é responsável por receber e atender clientes, visitantes e fornecedores, prestando informações e orientações. Além disso, é responsável por realizar o atendimento telefônico, agendar reuniões e organizar a agenda da empresa. O Recepcionista também é responsável por controlar a entrada e saída de correspondências e documentos.

• Receber e atender clientes, visitantes e fornecedores de forma cortês e eficiente.
• Prestar informações e orientações sobre o escritório e serviços oferecidos.
• Realizar o atendimento telefônico, transferindo ligações e anotando recados.
• Agendar reuniões e organizar a agenda da empresa de acordo com as demandas.
• Controlar a entrada e saída de correspondências e documentos, garantindo a organização.
• Manter a recepção limpa e organizada, garantindo um ambiente acolhedor.
• Auxiliar em atividades administrativas, como preenchimento de planilhas e arquivamento de documentos.
• Colaborar com a equipe em demandas pontuais, demonstrando proatividade e disposição para ajudar.
• Zelar pela imagem da empresa, sendo o primeiro contato com o público externo e transmitindo profissionalismo.