Analista Administrativo Financeiro

✨Quem somos?

Somos a Gabster

Na Gabster nosso propósito vai além dos negócios. Somos uma startup de alto impacto que está transformando a indústria da reforma, construção e decoração. 

Nós criamos uma nova maneira de projetar, vender e produzir ambientes personalizados, com muita eficiência. Unimos tecnologia, capacitação e um método revolucionário de trabalho que está facilitando a vida profissional de arquitetos, profissionais de design e projetistas.

Sua missão:

Sua missão será garantir a qualificação e admissão adequada dos clientes, gerir contratos com clientes e fornecedores, e realizar a geração de cobranças conforme as propostas comerciais, promovendo eficiência, organização e clareza nas operações.

Você também será responsável por manter a infraestrutura da empresa funcionando com fluidez, realizando compras, acompanhando a manutenção de equipamentos, apoiando o suporte técnico e organizando a logística de eventos internos. Seu trabalho garantirá que o ambiente de trabalho esteja sempre funcional, bem estruturado e preparado para o crescimento.

✨ Se você deseja participar desta transformação, aqui você será responsável por:

• Qualificação de Clientes: Realizar a qualificação dos clientes após o fechamento comercial, garantindo que as informações estejam corretas e em conformidade com os produtos, preços e prazos acordados.
• Gestão de Contratos: Elaborar, revisar e acompanhar contratos com clientes e fornecedores, assegurando aderência às propostas comerciais.
• Cobranças: Realizar a geração e envio de cobranças conforme as condições definidas nas propostas comerciais, assegurando clareza e consistência no processo.  Podendo incluir a cobrança de inadimplentes para manter a saúde financeira da operação.
• Suporte à Execução de Propostas Comerciais: Em propostas que envolvam visitas presenciais ou etapas específicas, organizar toda a logística necessária, incluindo reservas, transporte, política de viagens e demais pontos relacionados.
• Compras e Relacionamento com Fornecedores: Realizar compras internas e gerenciar fornecedores essenciais ao funcionamento da empresa. Isso inclui resolver rapidamente imprevistos como falta de internet, energia ou serviços terceirizados (como limpeza).
• Infraestrutura e Manutenção: Gerenciar manutenções preventivas e emergenciais de todos os equipamentos e instalações da empresa, garantindo um ambiente sempre funcional, seguro e adequado às operações.
• Organização Interna: Organizar reuniões internas e com clientes, incluindo a reserva de salas (dentro ou fora da empresa), estrutura necessária e coffee breaks, quando aplicável.
• Feiras e Eventos: Apoiar a organização logística de materiais, transportes e outras demandas operacionais da área.

✨ Para ser selecionado você precisa:

• Graduação completa ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas e comerciais, especialmente gestão de contratos e controle de compras.
• Vivência com infraestrutura, relacionamento com fornecedores e manutenção interna.
• Habilidade com ferramentas de organização e planilhas avançadas.
• Perfil híbrido com capacidade de planejar rotinas, analisar demandas e mitigar impactos e executar demandas com agilidade e responsabilidade.

✨Diferenciais:

• Conhecimento básico em manutenção de equipamentos será um diferencial.

E mais benefícios:

✨ WellHub

✨ Plano de saúde e odontológico Doctor Clin

✨ Cartão Ifood Alimentação/Refeição

✨ Club Ifood

✨ StarBem

✨ Avus Saúde

Trabalho presencial em São Leopoldo - RS