ASSITENTE ADMINISTRATIVO DE LOGISTA | SERRA - ES

- Agendar expedição de carga das grandes contas;

-Acompanhar finalização das entregas via portal online;

-Realizar cotações entre transportadoras para transferência de filiais;

-Realizar cotação de veículo dedicado e acompanhar coleta da carga;

-Emitir relatório de faturamento todo dia 1º;

-Controlar status de chegada e saída das transportadoras, via e-mail.

-Encaminhar para transportadoras e CD’s o percentual de eficiência de entrega realizado durante a semana vigente;
-Conferir fretes informados pela Transportadora e lançar no sistema Sap (farma) e Geweb (hospitalar);

-Identificar posicionamento das entregas e comunicar vendedor responsável pelo pedido;
-Conferir, digitalizar e arquivar canhotos;

-Comunicar transportadora sobre faltas de canhotos;

-Emitir relatórios sobre entregas realizadas para identificação de melhorias.

-Agendar fornecedores;

-Realizar tratativas e acompanhar seguros do setor de Transportes;

-Solicitar notas fiscais não importadas para responsável do CD;

-Emitir relatório semanal sobre controle de recebimento;

-Efetuar abertura de sinistros e acompanhar processo;

-Elaborar relatórios referente seguro de cargas e encaminhar para Controladoria;

-Conferir NF’s averbadas;

-Elaborar e conciliar relatório ATM e de averbação para conferência das faturas.

-Elaborar relatório de fretes para utilização da Controladoria;

-Emitir relatório de vendas quinzenal para conferência de fretes;

-Solicitar boletos para a transportadora e encaminhar ao financeiro;

-Realizar indicadores de fretes, rateado por negócio.

-Elaborar relatório do controle de ressarcimento;

-Encaminhar para transportadoras informações dos produtos danificados junto à planilha de ressalva;

-Acompanhar processo de transferência entre filiais;

-Realizar cotação de veículo dedicado e acompanhar coleta da carga;

-Elaborar e analisar índices  do relatório de faturamento do dia anterior;

-Contactar transportadoras e solicitar coleta/retorno para Medicamental;

Obs.: Ter experiencia em expedição!