Assistente Administrativo

Apoiar a área nas rotinas administrativas, organização de informações e suporte operacional às demandas do time, garantindo execução com qualidade, prazos e comunicação eficaz com públicos internos e externos.

• • Apoiar a gestão e a operação listas de presença, inscrições/participantes, convites, atas, pautas e comunicados.
  • Organizar e acompanhar rotinas administrativas do setor (controle de demandas, prazos e registros).
  • Elaborar, revisar e padronizar documentos, e-mails e comunicados (boa escrita e clareza).
  • Construir e manter planilhas de controle e relatórios em Excel (consolidação de dados, acompanhamento de indicadores simples e status).
  • Atualizar e organizar arquivos e pastas (Drive/SharePoint/rede), garantindo versionamento e rastreabilidade.
  • Suportar reuniões (preparação de materiais, convocação, organização de links, registro de encaminhamentos).
  • Atendimento e interface com áreas internas e parceiros, com postura profissional e comunicação objetiva.
  • Apoiar atividades relacionadas a produtos/serviços (cadastros, conferências, organização de informações e fluxos).
  • Auxiliar em demandas correlatas, sempre que necessário, apoiando outras áreas. 

Requisitos e habilidades

Obrigatórios

Pacote Office com domínio em Excel (nível intermediário).
Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorização.
Boa comunicação verbal e excelente escrita (português).
Perfil proativo, responsável e com senso de urgência.
Facilidade para atuar com múltiplas demandas simultâneas.

Diferenciais

Experiência prévia em áreas administrativas, apoio a coordenação/gestão ou secretariado.
Vivência com organização de reuniões, elaboração de atas e controle de planos de ação.
Conhecimento em ferramentas como Google Workspace, Teams, Trello/Planner, SharePoint/Drive.
Noções de indicadores/relatórios e padronização de documentos.

Formação

Mínima: Superior cursando
Desejável: Graduação completa
Área de Estudo: Administração de Empresas, Direito, Comunicação Social, Marketing, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Secretariado Gestão de Processos Gerenciais, Publicidade e Propaganda, ou outra área correlata