Assistente Administrativo (foco em Departamento Pessoal) - Tryp Paraíso by Wyndham

Sobre Nós:

O prazer é todo nosso; )

Cada hotel tem uma característica especial. Muitas vezes, o grande desafio é encontrar qual e desenvolver o seu potencial. Por isso, a Trul é a primeira operadora multimarcas de Minas Gerais a aplicar o conceito de Customização Hoteleira. O que, em outras palavras, significa entender o que um hotel tem de melhor para, assim, desenvolver marcas e experiências únicas para o hóspede.

A Trul é detalhista e completa: cuida da implantação à operação hoteleira. Acompanha cada detalhe para garantir a gestão eficiente e necessária para atrair clientes e, claro, criar motivos para que eles voltem sempre. =)

Descrição:

Apoiar as atividades relacionadas à área administrativa do corporativo e dos hotéis, garantindo o cumprimento de processos e procedimentos, mantendo a conformidade com a legislação trabalhista e as normas internas. 

Atividades:

• Orientar e acompanhar as admissões e demissões, garantindo o cumprimento dos prazos e a validação dos documentos necessários;
• Acompanhamento e tratamento do ponto no sistema Solides;
• Auxiliar nos fechamentos da folha de pagamento, benefícios e admissões, conforme a convenção coletiva;
• Realizar auditoria e conferência dos dossiês dos funcionários, incluindo holerites e documentos relacionados, além de orientar e acompanhar o banco de horas e os benefícios oferecidos;
• Auxiliar na gestão dos contratos de prestadores de serviços, desde a confecção até a renovação, garantindo o cumprimento dos prazos e eventuais reajustes;
• Atender demandas administrativas, em geral, como gestão de prazos e processos relacionados a certificados digitais, documentos obrigatórios, plataforma de viagens, portal de assinatura digital, gestão de arquivos manutenção do escritório e compras.
• Zelar pelos materiais e equipamentos, sob sua responsabilidade, utilizados na execução do seu trabalho, a fim de prolongar a vida útil.
• Garantir a conformidade com os regulamentos trabalhistas vigentes.
• Gerenciar o uso de convênios, efetuando inclusões e exclusões no sistema da folha de pagamento, e produzindo relatórios para os devidos descontos.

Para a vaga consideramos necessário:

• Experiência anterior em departamento pessoal;
  Ensino médio completo;
• Pacote Office intermediário.

Será um diferencial:

• Conhecimento com eSocial;
  
• Conhecimento no sistema Solides;
  Conhecimento no sistema Dominio;
• Graduação em Recursos Humanos, ou áreas correlatas;
• Atuação na área hoteleira.

O que oferecemos:

• Plano de Saúde;
• Vale Alimentação/Refeição;
• Vale Transporte;
• Vale Cultura;
• Vale Bem Estar;
• Gympass;
• Descontos de 50% de hospedagem nos hotéis da rede;