Assistente Paralegal

Dar suporte às atividades paralegais, para o cumprimento dos prazos e satisfação do cliente:

1. Apoiar na elaboração dos processos paralegais, tais como Contratos Sociais, Fichas, atas de S/A, atas de LTDA., aditivos e outros documentos para serem homologados pelos órgãos competentes (JUCEC-CE, RFB, SEFAZ-CE, SEFIN-PMF, INSS, etc.);

2. Acompanhar e solicitar documentos e informações necessárias para execução dos processos paralegais, realizando cobrança e conferência no momento do recebimento;

3. Acompanhar e protocolar consultas de viabilidade locacionais e/ou adequabilidade, conforme orientação do analista;

4. Emitir as guias de pagamentos das taxas de qualquer processo, principalmente da Jucec e repassar ao financeiro até as 09:30hrs, através de recibo;

5. Acompanhar e protocolar os processos de abertura e baixa das empresas de clientes (fixos ou eventuais);

6. Providenciar emissão de Certidões Positivas e Negativas de Débitos nos órgãos competentes;

7. Providenciar emissão de certidões em geral (cartórios, fórum, órgãos ambientais, Polícia Federal, etc.);

8. Realizar diligencias, se necessário, aos órgãos (regionais, bombeiros, SEUMA, SEFAZ, SEFIN E REGIONAIS) fazendo todo o acompanhamento dos processos, para alimentar as planilhas de acompanhamento, mantendo sempre o analista informado;

9. Acompanhar junto ao auxiliar/assistente a emissão dos Alvarás de funcionamento e Registro sanitário perante as Secretarias Regionais nos municípios das empresas;

10. Apoiar o analista nos processos relacionados às Juntas Comerciais;

11. Apoiar o analista nos processos relacionados à Receita Federal do Brasil, tais como montagem de processo, protocolo e acompanhamento;

12. Realizar a montagem de processos relacionados às Secretarias das Fazendas Estaduais, tais como montagem de processo, protocolo e acompanhamento;

13. Acompanhar e protocolar a montagem de processos às Prefeituras Municipais ou Órgãos vinculados, tais como montagem de processo, zelando pelo prazo especificado no POP;

14. Apresentar ao responsável o andamento de cada solicitação com prazos e resolução;

15. Prestar contas com o Gestor do setor sobre todas as pendências de sua responsabilidade mensalmente.