Auxiliar de Departamento Pessoal

Missão do Cargo:

Apoiar as rotinas do Departamento Pessoal, realizando atividades de controle de ponto eletrônico, documentos, cadastros e suporte ao setor, garantindo organização, agilidade, sigilo das informações e conformidade com os processos da empresa e prazos da contabilidade.

Principais atividades:

○ Realizar a conferência diária das pendências de ponto dos colaboradores; 

○ Elaborar e enviar aos gestores o relatório diário de pendências; 

○ Efetuar a associação da jornada mensal e tratativas no sistema; 

○ Enviar mensalmente o espelho de ponto para assinatura;

○ Organizar, conferir e arquivar atestados e documentos de frequência;

○ Encaminhar atestados e documentos de admissão para a contabilidade;

○ Enviar contratos de trabalho para assinatura eletrônica via sistema;

○ Executar o processo de desligamento nos sistemas e bloqueio de acessos;

○ Dar suporte na organização de arquivos digitais e físicos;

○ Controlar vencimentos de exames periódicos e agendamentos de ASO;

○ Prestar atendimento inicial aos colaboradores para dúvidas operacionais.